Tilawa Solutions · Costa Rica
Construyo la infraestructura completa de tu negocio — lo que el cliente ve y lo que mueve la operación por dentro. No una campaña. Un sistema que trabaja mientras vos atendés.
El problema
Las empresas con ticket alto no pierden clientes por mal producto. Los pierden por procesos que no escalan cuando el negocio crece.
Un lead sin respuesta en 5 minutos se enfría. En la mayoría de empresas ese tiempo es de horas — o días.
Se gasta en pauta sin validar qué copy funciona antes de lanzar. Cada campaña es un experimento caro con presupuesto real.
Cotizaciones, seguimiento, atención — cuando esa persona no da abasto, el sistema colapsa.
Qué construimos
No hay dos empresas iguales. Estos son ejemplos reales de lo que se puede implementar — cada uno adaptado al ritmo, los canales y los procesos de ese tipo de negocio.
Clínicas y consultorios
El sistema recibe la consulta, verifica disponibilidad, agenda la cita y manda recordatorio automático. Las cancelaciones se reofrecen solas. El doctor llega a trabajar, no a gestionar WhatsApp.
→ Confirmación de citas · Recordatorios · Lista de espera automática
Constructoras e ingeniería
El cliente describe lo que necesita, el sistema genera una cotización preliminar y la transfiere al equipo. Los extras de obra se registran automáticamente y llegan a la persona correcta al instante.
→ Cotizaciones automáticas · Control de extras · Alertas de proyecto
Hoteles y turismo
El huésped pregunta disponibilidad, recibe opciones con precio, elige y reserva — todo en la misma conversación de WhatsApp, sin que nadie tenga que estar al teléfono a las 11pm.
→ Cotización de paquetes · Cierre de reserva · Seguimiento post-visita
Academias y colegios privados
En temporada de matrícula, el sistema clasifica consultas, responde preguntas frecuentes, agenda visitas y hace seguimiento automático a los interesados que no respondieron. Cero lead perdido.
→ Clasificación de leads · Seguimiento automatizado · Recordatorios de matrícula
Servicios del hogar y empresas locales
El cliente pide una cotización fuera de horario. El sistema responde, califica si es un cliente real y agenda una llamada con el equipo. Lunes llegan con la agenda llena, no con mensajes por revisar.
→ Atención fuera de horario · Calificación de leads · Publicidad validada con IA
Nos adaptamos a tu forma de hacer negocios y lo digitalizamos con inteligencia artificial. Si hay un proceso repetitivo, manual o que depende de una persona, se puede automatizar.
Detrás de cámaras
Mientras la publicidad trabaja afuera, la automatización trabaja adentro. Estos procesos corren en silencio — y son los que realmente liberan a tu equipo.
El proceso de cotizar deja de depender de una sola persona. El sistema genera y entrega sin intervención manual.
Registro y notificación automática en tiempo real. El equipo se entera sin depender de alguien que recuerde anotarlo.
Los leads se clasifican por segmento y urgencia antes de llegar al equipo. Solo llega lo que merece atención humana.
Alertas cuando hay leads calificados, extras registrados, o eventos críticos. Siempre saben qué necesita atención.
Resúmenes de conversaciones, leads y performance enviados sin intervención. La información llega sola.
Leads y citas se registran en tu CRM o calendario sin entrada manual. Se conecta a lo que ya usás.
"No es solo lo que el cliente final ve — es cómo tu empresa opera por dentro."
Casos reales
Ingeniería · Costa Rica · 4 meses
Empresa de ingeniería donde toda la atención dependía de una sola persona. Construimos el sistema completo: automatización de procesos, atención digital, y simulador de ads. Copy Meta validado en 82/100 antes de gastar un dólar.
Caso anónimo disponible para reuniones de venta
Servicios del hogar · Costa Rica · 6 meses
Empresa de servicios locales sin presencia digital. Construimos identidad de marca y sistema al mismo tiempo. Publicidad Meta con métricas reales mes a mes, personaje de marca propio en producción, automatización próxima a lanzar.
Métricas reales disponibles para compartir
El modelo
No cobro por reportes. No cobro por reuniones. Cobro porque el sistema funciona.
El retainer cubre la construcción y mantenimiento del sistema — tanto lo visible como la capa de automatización interna. El 10% del primer contrato de cada cliente nuevo generado es la prueba de que el sistema está haciendo su trabajo.
Si el sistema no trae clientes, el upside no aplica. Así de alineados estamos.
Primer paso
El diagnóstico es gratuito. En 3 minutos, un análisis real con IA del estado digital de tu negocio y qué sistema necesitás para crecer.
Hacer el diagnóstico ahora → tilawa-ai.com/diagnostico